OFICIALIZACION DE GRUPOS 

 

Proceso por el cual a un grupo de anexos y de acuerdo a parámetros de validación previamente establecidos, se permite el cambio del estado de oficialización de un grupo de anexos.

 

 

En el Menú Principal seleccione la opción “Cargue”, en el Menú de Cargue seleccione la opción “Oficialización de Grupos” 

 

 

  1. Seleccione una Versión y Haga Clic en el Botón “Buscar Grupos”.

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  2. Haga Click en el Botón de edición de la columna “Cargar Grupo” que se encuentre frente al Grupo de Anexos que desea oficializar o consultar.

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  3. El formulario cargado por el sistema, le permite seleccionar el período que corresponda y de acuerdo al perfil de usuario la secretaría.

    4.  

     

  4. En esta página se visualizan los Anexos pertenecientes al Grupo junto con cada uno de sus archivos y el estado de cargue en el que se encuentran.

  5. Solo se puede oficializar en los casos en los que los archivos requeridos de todos los anexos se encuentren en estado “ARCHIVO SIN ERRORES”

    6.  

     

     

     

     

 

  1. Para consulta el resumen de información obtenido de los archivos cargados, puede utilizar el botón de Edición  ubicado en la columna “Resumen”

 

Ejemplo resumen de información  Anexo 3a